Puljen støtter aktiviteter, som bidrager til at skabe fællesskaber og øge det gensidige kendskab mellem unge på tværs af rigsfællesskabet.

Temaet og formen for aktiviteten er i høj grad op til jer. Der er vide rammer, så længe aktiviteten lever op til puljens retningslinjer. Aktiviteten kan være alt fra et weekendseminar om et bestemt tema, en vandretur, en sommerlejr, en filmcamp, teater, rollespil og til en virtuel konference.

Læs tildelingskriterierne i puljeretningslinjerne for at forstå, hvad bevillingsudvalget kommer til at vægte.

Alle ungdomsorganisationer og selvorganiserede ungegrupper, som arbejder ud fra en demokratisk struktur, og som hører hjemme i enten Grønland, Færøerne eller Danmark, kan søge om støtte fra puljen.

Der skal indgå unge fra mindst to af landene i rigsfællesskabet, men gerne alle tre.

Unge skal være styrende i aktiviteten, der skal planlægges og gennemføres af, for og med unge hovedsageligt mellem 16 og 30 år. Man skal være fyldt 18 år for at være hovedansøger.

Der er én ansøgningsfrist pr. år og næste frist er: Torsdag d. 18. februar 2024 kl. 23.59 (DK-tid).

Puljen åbner for ansøgninger d. 1. november 2023.

Hvor meget?
Man kan søge op til 200.000 kr.

Hvornår?
Søger du her, kan din aktivitet gennemføres fra d. 1. maj 2024 og frem til d. 1. marts 2025.

Bevillingsudvalget holder møde i første del af april 2024. Man vil få svar på sin ansøgning senest ultimo april 2024.

1. Hent ansøgningsskemaet og udfyld det (enten ved at bruge denne pdf-fil eller denne Word-fil).
2. Udfyld det elektroniske ansøgningsskema herunder (vælg Sjómaq-puljen i listen over DUFs puljer). Her skal du vedhæfte din udfyldte ansøgningsformularsom en pdf.

OBS! Ansøgningen skal skrives på dansk eller engelsk.

Puljeretningslinjerne findes her.

Udbetaling af midler:
Når I har fået besked fra DUF om, at I har modtaget midler fra puljen, kan I bede om at få størstedelen af midlerne udbetalt til jeres konto. Vi anbefaler, at I bruger en foreningskonto.

Bemærk, at midlerne udbetales i rater:
- 80 % ved rekvirering, når I er klar til at sætte gang i planlægningen af aktiviteten
- 20 % ved afrapportering

1. udbetaling: Udfyld og indsend denne formular til DUF for at modtage 1. udbetaling.
2. udbetaling: Udfyld og indsend denne formular. Ved anmodning om 2. udbetaling, skal I også afrapportere på jeres projekt. Spørgsmål og regnskabsskabelon finder I i formularen. Har I modtaget over 100.000 kr. skal I også indsende en underskrevet revisorerklæring med afrapporteringen - læs mere om dette herunder.

Afrapportering:
Har du modtaget tilskud fra Sjómaq-puljen, skal du lave en afrapportering på jeres projekt ved at indsende et regnskab og svare på nogle spørgsmål om, hvordan bevillingen er brugt. Dette skal indsendes senest en måned efter afslutningen af din aktivitet. Afrapporteringsskemaet findes i formularen for den 2. udbetalingsanmodninger lige herover.

Udbetalingsanmodningerne samt afrapportering skal underskrives af den ansvalige kontaktperson og indsendes til sjomaq@duf.dk. Husk at angive sagsnummeret.

Alle udgifter i regnskabet skal kunne dokumenteres i form af kvitteringer, kasseboner, fakturaer eller lignende, men skal ikke indsendes til DUF, medmindre DUF beder om det. DUF kan på forlangende bede om yderligere dokumentation. Regnskabsmateriale skal opbevares i 5 år fra udgangen af det kalenderår, hvor det bevilligede projekt/aktivitet er afsluttet, og skal efter krav kunne fremsendes til DUF.

Afrapportering for projekter, der har modtaget over 100.000 kr.:
Har I modtaget tilskud over 100.000 kr. skal I ifm. med afrapporteringen også indsende en revisorerklæring. Revisorerklæring skal udfyldes og underskrives af en statsautoriseret revisor. Skabelonen for revisorklæring finder I her: Revisorerklæring. Til udarbejdelse af revisorerklæring skal jeres revisor tage udgangspunkt i dertilhørende revisorinstruks, som findes her: Revisorinstruks. Husk derfor at sende denne med til jeres revisor.

Du må også meget gerne sende os et par billeder, nogle videoklip og et par sætninger om, hvordan aktiviten gik - så bliver vi ekstra glade!

Bakser du med at finde en partner, med afrapporteringen eller noget tredje? Herunder er forslag til tre måder du kan få hjælp på:

1) Inspiration, netværk og vejledning: Deltag i projektets årlige aktiviteter. Især de større aktiviteter kan være en god måde at komme i kontakt med andre på (læs mere under siden ’Aktiviteter’).

2) Netværk og sparring online: Bliv en del af projektets Facebook-gruppe. Her kan du præsentere din idé, få sparring og råd, samt søge nordiske samarbejdspartnere. Find den her.

3) Kontakt Sjómaq-teamet: Hvis mulighederne her stadig efterlader dig med spørgsmål, er du velkommen til at kontakte folkene bag Sjómaq. Læs mere under ’Kontakt’.

Puljens bevillingsudvalg afgør, hvilke ansøgninger der skal have støtte. Det gør de ved at holde ansøgningerne op imod puljens retningslinjer, hvor især §4 om tildelingskriterier står centralt.

Bevillingsudvalget består af seks medlemmer op til og med 30 år fra Færøerne, Grønland og Danmark. Hvert land har to medlemmer, som udpeges af partnerne i projektet.

Du kan læse udvalgets forretningsorden her.

Magnus K. Durhuus, MFS

Vár Olsen, AFS Færøerne

Romeo Blidorf, SORLAK

Oskar Isbosethsen, AFS Grønland

Frederikke N. Levison (KFUM-Spejderne), DUF

Oskar Vellev (Ungdomsringen), DUF